Datenschutzerklärung

Stand: 11.03.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website ist:

Katholische Vereinskapelle Enkenbach e. V.
Stefan Kronenberger (Erster Vorsitzender)
Ludwig-Wolker-Straße 13
67677 Enkenbach-Alsenborn
vorsitzender@kvk-enkenbach.de

2. Zwecke der Website

Wir betreiben diese Website, um über unseren Verein und seine Aktivitäten zu informieren, insbesondere über Hauptorchester, Ensembles, Jugendorchester und Unterricht, Termine, Konzerte, Auftritte und die Historie des Vereins. Zudem bieten wir über einen eingebetteten Spreadshop Fanartikel an.

Über unsere Website stellen wir außerdem ein Online-Formular für Kontaktanfragen sowie ein Online-Formular für Mitgliedsanträge bereit.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Provider automatisch technisch erforderliche Informationen, insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse:

Sicherer und stabiler Betrieb der Website

Speicherdauer:

Je nach Hosting-Anbieter in der Regel wenige Tage bis wenige Wochen.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligungen für nicht notwendige Cookies und eingebettete Inhalte zu verwalten. Ihre Auswahl wird gespeichert, damit Ihre Entscheidung bei weiteren Besuchen berücksichtigt werden kann.

Soweit technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen Website. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für nicht notwendige Funktionen oder externe Inhalte eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Funktionen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbedürftige Verarbeitungen
§ 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff darauf, soweit eine Einwilligung erforderlich ist

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Banner ändern oder widerrufen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder vertragsähnlichen Kontakts gerichtet ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung sonstiger Anfragen und zur Kommunikation erfolgt

Speicherdauer:

Wir speichern diese Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir die Daten entsprechend länger.

6. Online-Mitgliedsantrag und SEPA-Lastschriftmandat

Wenn Sie über unser Online-Formular einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung des Aufnahmeantrags, zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und zur Vereinsverwaltung.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Anschrift
Geburtsdatum
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft
Angaben zu weiteren Angehörigen bei Familienmitgliedschaft
Name des Kontoinhabers
IBAN
ggf. Angaben zum Kreditinstitut
Angaben aus dem SEPA-Lastschriftmandat

Wir verarbeiten diese Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung und Entscheidung über den Aufnahmeantrag
Kommunikation mit Antragstellerinnen und Antragstellern
Mitgliederverwaltung
Verwaltung von Familienmitgliedschaften
Einzug von Mitgliedsbeiträgen per SEPA-Basislastschrift
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Die im SEPA-Mandat angegebenen Zahlungsdaten verwenden wir ausschließlich für den Einzug der Mitgliedsbeiträge und die damit verbundene Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung des Aufnahmeantrags und die Durchführung der Mitgliedschaft
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine geordnete Vereins- und Beitragsverwaltung

Sofern Sie im Rahmen einer Familienmitgliedschaft personenbezogene Daten weiterer Angehöriger angeben, setzen wir voraus, dass Sie hierzu berechtigt sind und die betroffenen Personen über die Datenübermittlung informiert haben.

Speicherdauer:

Wir speichern die Daten des Mitgliedsantrags, solange dies für die Antragsbearbeitung, die Durchführung der Mitgliedschaft und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Kommt eine Mitgliedschaft nicht zustande, löschen wir die Daten grundsätzlich, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zahlungs- und abrechnungsrelevante Daten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

7. Formulare und technische Verarbeitung

Die über unsere Formulare eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und zur Bearbeitung intern verarbeitet. Je nach technischer Ausgestaltung können Formulardaten im Websystem gespeichert und/oder per E-Mail an zuständige Stellen des Vereins weitergeleitet werden.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, kann nicht ausgeschlossen werden, dass an der Übertragung beteiligte Stellen Inhalte zur Kenntnis nehmen.

8. Eingebetteter Spreadshop

Auf unserer Website ist ein Shop von Spreadshop/Spreadshirt eingebunden. Wenn dieser geladen wird, können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen oder Cookie-Kennungen an den Anbieter übermittelt werden, damit der Shop technisch funktioniert.

Wenn Sie dort eine Bestellung aufgeben, werden die für Bestellung, Zahlung und Versand erforderlichen Daten direkt durch den Shop-Anbieter verarbeitet. Es gelten insoweit ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Shop-Anbieters.

Soweit für die Einbindung oder Nutzung des Shops nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung.

9. YouTube

Auf unserer Website können YouTube-Videos eingebunden sein. Beim Laden oder Abspielen eines eingebetteten Videos kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Angaben zur aufgerufenen Seite sowie weitere technische Informationen verarbeitet werden. Je nach Einbindung können auch Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden.

Wir nutzen nach Möglichkeit den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube und laden eingebettete Inhalte möglichst erst nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 25 Abs. 1 TDDDG, soweit eine Einwilligung für Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf das Endgerät erforderlich ist.

10. Schriften und Icons

Google Fonts und Font Awesome sind lokal auf unserem Server eingebunden. Dabei findet keine Verbindung zu externen Servern dieser Anbieter allein zum Laden der Schriftarten oder Icons statt.

11. Fotos und Videos bei Konzerten und Veranstaltungen

Bei Konzerten, Proben und sonstigen Veranstaltungen unseres Vereins können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, die wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit verwenden, etwa auf unserer Website, in Programmheften, in Presseberichten oder in Vereinsmedien.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse:

Darstellung des Vereinslebens und Öffentlichkeitsarbeit

Soweit im Einzelfall besondere Schutzinteressen überwiegen oder Nahaufnahmen angefertigt werden, holen wir gegebenenfalls eine Einwilligung ein. Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie uns vor Ort ansprechen oder uns kontaktieren.

12. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Je nach Nutzung unserer Website können personenbezogene Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hosting-Provider
technische Dienstleister für den Betrieb der Website und der Formulare
E-Mail-Provider
intern zuständige Funktionsträger des Vereins, insbesondere Vorstand und Kassenverwaltung
Kreditinstitute bzw. Zahlungsdienstleister im Rahmen des SEPA-Lastschrifteinzugs
Spreadshop/Spreadshirt bei Nutzung des eingebetteten Shops
Google/YouTube bei Einwilligung in die Nutzung eingebetteter Videos

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

15. Speicherdauer allgemein

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

16. Externe Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzerklärung betrifft unsere Vereins-Website. Für Datenverarbeitungen bei externen Anbietern, insbesondere im eingebetteten Spreadshop oder bei YouTube, gelten ergänzend die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.